Alles, was du für die Vereinsführung brauchst

Neuigkeiten

Das Neueste auf einen Blick

• Creator-Tarif für Vereine – eigene Übungen, KI-Illustrationen und das Wappen deines Vereins in den PDFs. Tarif ansehen.
• Eintagesturnier aus dem Kalender – Trainer oder Betreuer können eines für ihre Mannschaft anlegen, mit den Gegnern und der Uhrzeit jedes Spiels. So geht's.
• Eintagesturnier mit geteilter Mannschaft — eigene Mannschaften (D-Jugend 1, D-Jugend 2 …) mit ihren Aufgeboten; jede spielt gegen die gegnerischen Mannschaften derselben Nummer, mit eigenem Zeitplan. So geht's.
• Eine einzige Nachricht pro Turnier und Tag – jede Familie erhält eine Nachricht mit allen Spielen des Tages und antwortet nur einmal. Zu den Benachrichtigungen.
• Das Trainerteam verwaltet seine Mannschaft – es legt einzelne Spiele und Trainingseinheiten an, ändert oder sagt sie ab, erfasst die Anwesenheit sowie Tore, Karten und Körbe; die Familien erhalten die Änderungen automatisch. Wer darf was.
• Aufstellungen – platziere Spieler auf dem Feld oder dem Spielfeld, in einer Formation oder frei, und zeichne Spielzüge. Zu den Aufstellungen.
• Umfangreichere Trainingspläne – Einheitenvorlagen, fertige Saisonpläne und automatische Erstellung nach Alter und Kalender. Zu den Plänen.
• Übungsbibliothek – wird nach der tatsächlichen Nutzung des Vereins freigeschaltet. So wird sie freigeschaltet.
• Spieler mit eigenem Zugang – ab 16 Jahren kann der Spieler einen eigenen Zugang haben. Zu den Spielern.
• PDF auch auf iPhone und iPad – Drucken oder als PDF speichern funktioniert genauso auf dem Handy. Zu den Berichten.
• Automatisches Löschen alter Daten, mit Vorankündigung. Zum Datenschutz.
• Handbuch in vier Sprachen sowie öffentliche Seiten mit Methodik-Leitfäden und Beispielübungen.

Konto erstellen

spooru.com/signup

1. Gehe auf spooru.com und klicke oben rechts auf Konto erstellen.
2. Gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
3. Klicke auf Konto erstellen. Damit hast du Zugang – dasselbe Konto dient später dazu, dich als Vereinsadministrator, als Trainer eines anderen Vereins oder als Familie eines dritten anzumelden: Die Rolle hängt davon ab, mit welchem Verein du verknüpft bist, nicht vom Konto.

Verein anlegen

Erscheint automatisch beim ersten Anmelden

Gleich nach der Bestätigung des Kontos führt dich Spooru direkt zum Anmeldeformular des Vereins.

1. Vereinsname – das einzige Pflichtfeld.
2. Stadt (optional) – hilft, Vereine mit ähnlichen Namen zu unterscheiden.
3. Land – der Code aus zwei Buchstaben (ES, DE usw.).
4. Akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung – Pflicht, denn sie regelt, wie Spooru die Daten deiner Spieler behandelt (viele davon minderjährig).
5. Klicke auf Verein anlegen.

Das Vereins-Dashboard

Deine Schaltzentrale

Nach dem Anlegen des Vereins landest du in der Übersicht. Oben gibt es fünf feste Reiter und rechts die Auswahl der aktiven Saison – fast alles, was du siehst, ist nach dieser Saison gefiltert.

• Übersicht – Kennzahlen des Vereins, Schnellzugriffe und der Stand der Übungsbibliothek.
• Verwaltung – das aufklappbare Menü mit der gesamten Einrichtung: Der Verein, Saisons, Mannschaften, Spieler, Trainer, Anlagen, Gegnervereine, Turniere, Abrechnung, Protokoll und Berichte. Auf dem Handy erscheint es als eigenes Menü statt als Seitenleiste.
• Kalender – alle Trainingseinheiten und Spiele des Vereins, aller Mannschaften auf einmal.
• Tabellen – die Tabelle jedes laufenden Turniers.
• Nachrichten – mit einem roten Zähler, wenn etwas ungelesen ist.

Ein Trainer oder Betreuer sieht eine kürzere Version des Dashboards: nur die Mannschaften, die er betreut.

Wer darf was

Drei Rollen, drei Umfänge

Jede Person sieht und tut nur, was zu ihr gehört. Der Verein (Administratoren) richtet alles ein und sieht alle Mannschaften; Trainer und Betreuer steuern den Alltag der Mannschaften, die sie betreuen; Familien und Spieler sehen ein und antworten. Dieselbe E-Mail kann in jedem Verein eine andere Rolle haben.

Saisons

Verwaltung → Saisons

Eine Saison ist der Spielzeitraum (zum Beispiel 2026/2027). Alles, was du danach anlegst – Mannschaften, Turniere, Kalender – hängt an einer bestimmten Saison, und die Auswahl in der oberen Leiste filtert die ganze Ansicht nach der aktiven.

1. Beim Anlegen des Vereins schlägt Spooru vor, die erste Saison automatisch zu erstellen.
2. Um später eine neue zu öffnen: Verwaltung → Saisons → Neue Saison, mit Start- und Enddatum.
3. Um die Spieler in die neue Saison mitzunehmen, nutze Übernehmen: Du wählst, aus welcher Saison sie kommen, und prüfst jede Mannschaft – entferne den Haken bei allen, die nicht weitermachen, und passt das Alter eines Spielers nicht mehr zur Altersklasse, weist Spooru dich mit der passenden Altersklasse darauf hin.
4. Neuzugänge werden danach in der jeweiligen, schon angelegten Mannschaft hinzugefügt.

Mannschaften und Altersklassen

Verwaltung → Mannschaften → Neue Mannschaft

1. Mannschaftsname – frei wählbar; hat ein Verein zwei Mannschaften in derselben Altersklasse, unterscheiden „D-Jugend A“ und „D-Jugend B“ sie gut.
2. Sportart – Fußball oder Basketball.
3. Altersklasse – F-Jugend, E-Jugend, D-Jugend ... oder eine eigene, falls dein Verband eine andere Bezeichnung nutzt.

Jede Mannschaft entsteht bereits mit ihren drei Nachrichtenkanälen (Mitteilungen, Mannschaftschat und Trainerchat) und mit eigenem Kalender, Kader und eigener Tabelle – du musst nichts weiter einrichten, um loszulegen.

Die Mannschaftsseite bündelt Kalender und Kader und führt direkt zu Nachrichten, Trainingsplänen, Statistiken und Aufstellungen.

Spieler

Verwaltung → Spieler

• Anlegen – Vorname, Nachname, Geburtsdatum und optional ein Foto (JPG, PNG oder WEBP, max. 5 MB). Spooru prüft automatisch, ob es ein angemessenes Foto ist.
• Zuordnung zur Mannschaft – ein Spieler kann zu mehr als einer Mannschaft gehören (z. B. trainiert mit zwei Altersklassen). Jede Mannschaft zeigt Rückennummer und Position.
• Ärztliche Untersuchung – es wird nur das Datum erfasst, bis zu dem sie gültig ist; die Familie sieht, ob sie aktuell ist.
• Familien verknüpfen – lade in der Spielerakte Vater, Mutter oder Erziehungsberechtigte ein, damit sie den Spieler sehen, Aufgebote erhalten und, falls der Verein Beiträge erhebt, bezahlen können. Eine Familie mit mehreren Kindern sieht alle im selben Dashboard.
• Eigener Zugang des Spielers – ab 16 Jahren kannst du den Spieler selbst einladen (wähle „Der Spieler selbst“): Er sieht seinen Kalender und seine Aufgebote, und Ansprechpartner für die Abrechnung bleibt die Familie.

Anlagen

Verwaltung → Anlagen → Neue Anlage

Deine eigenen Plätze, Spielfelder oder Hallen – die, auf denen du trainierst und zu Hause spielst. Beim Anlegen eines Heimspiels oder Trainings wählst du hier den Spielort; hat der Verein nur eine Anlage, schlägt Spooru sie von selbst vor.

1. Name (z. B. „Stadtplatz“) und, wenn du möchtest, E-Mail, Telefon und Website.
2. Auf der Karte suchen – gib Namen oder Adresse ein; die Ergebnisse kommen von OpenStreetMap. Wähle eines aus, und Adresse, Stadt und Land füllen sich von selbst.
3. Markierung anpassen, indem du sie auf der Karte ziehst (oder klickst), um den genauen Standort des Platzes festzulegen, nicht nur den Eingang des Gebäudes.

Die Familien sehen den Standort auf einer Karte im nächsten Termin ihres Kindes.

Trainer und Betreuer

Verwaltung → Trainer → Einladen

1. Gib die E-Mail der Person ein und wähle ihre Rolle (Trainer, Betreuer ...) und die Mannschaft, der sie zugewiesen wird.
2. Spooru schickt ihr einen Einladungslink per E-Mail; nach dem Annehmen gelangt sie direkt in ihr Mannschafts-Dashboard.
3. Das Trainerteam sieht und verwaltet seine Mannschaften; nur ein club_admin sieht und verwaltet den ganzen Verein. Was jeder darf, steht unter Wer darf was.

Unter Trainer siehst du das gesamte Personal des Vereins und die Mannschaften jeder Person.

Gegnervereine

Verwaltung → Gegnervereine

Das ist ein eigenes Verzeichnis deines Vereins – keine Spooru-Konten, nur eine Karteikarte mit Name und, falls bekannt, Adresse, Stadt, Website und Kontakt. Sie dienen zwei Zwecken:

• Festhalten, gegen wen du beim Anlegen eines Spiels oder Turniers spielst.
• Bei einem Auswärtsspiel erscheint die Adresse des Gegners automatisch im Aufgebot – du musst sie nicht jedes Mal eintippen.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Verwaltung → Der Verein → Benachrichtigungen

Spooru benachrichtigt Familien und Trainerteam zum richtigen Zeitpunkt, per Handy-Benachrichtigung und, falls diese nicht ankommt, per E-Mail. Drei Fristen legst du fest:

• Tage Vorlauf, mit denen ein Spiel angekündigt wird (standardmäßig 1).
• Stunden Vorlauf der Trainingserinnerung (standardmäßig 2).
• Minuten für die Erinnerung an die Anwesenheitsliste an das Trainerteam: positiv, nach Beginn des Trainings oder der Treffzeit; negativ, davor (standardmäßig 10).

Welche Benachrichtigungen es gibt

• Erinnerung an Spiel und Training, mit Uhrzeit, Ort und den Schaltflächen „Ich komme / Ich kann nicht“.
• Nachfassen bei Familien, die auf ein Spiel noch nicht geantwortet haben, mit einer ersten Nachricht innerhalb der letzten 48 Stunden und einer zweiten innerhalb der letzten 24 Stunden; und eine Zusammenfassung an das Trainerteam, wer noch fehlt.
• Erinnerung an die Anwesenheitsliste an das Trainerteam der Mannschaft.
• Neuer Termin, Änderung oder Absage durch das Trainerteam: Werden Datum, Uhrzeit oder Anlage geändert oder wird abgesagt, erhalten die Familien die Nachricht automatisch.
• Nachrichten aus dem Nachrichtenbereich der Mannschaft.

Änderungsprotokoll

Verwaltung → Protokoll

Das Protokoll von Anlegen, Bearbeiten und Löschen in der Vereinsverwaltung – Spieler, Trainer, Kalender, Abrechnung, Mannschaften ... – mit Angabe, wer es wann getan hat. Nur ein club_admin sieht es.

• Anzeigen filtert das Protokoll nach Art der Änderung (standardmäßig alles).
• System erscheint als Urheber, wenn die Änderung von einem automatischen Spooru-Vorgang ausgelöst wird (zum Beispiel einer wöchentlichen Auszahlung), nicht von einer Person.

Berichte

Verwaltung → Berichte

Dokumente, bereit zum Drucken oder als PDF zu speichern – ohne separate Vorlagen, die du pflegen müsstest. Wähle eine Mannschaft, und der Bericht wird mit ihren aktuellen Daten erstellt:

• Spielerliste – Rückennummer, Name, Geburtsdatum, Position, ob die ärztliche Untersuchung erfasst ist, und der Kontakt der Familie.
• Mannschaftskalender – alle Spiele und Trainingseinheiten der laufenden Saison, mit dem Ergebnis der bereits gespielten.

Datenschutz und automatisches Löschen

Wie Spooru mit Daten von Minderjährigen umgeht

Spooru verarbeitet Daten von Minderjährigen und Zahlungsdaten, deshalb begrenzt es, wer was sieht, und bewahrt nichts länger auf als nötig.

• Zugriff nach Rolle – jede Person sieht nur ihre eigenen Mannschaften oder Kinder (siehe Wer darf was), und das Änderungsprotokoll hält Änderungen fest.
• Saisondaten – werden automatisch zwei Jahre nach Saisonende gelöscht: Mannschaften, Kalender, Aufgebote, Statistiken und Nachrichten. Spieler, die in keiner Mannschaft mehr sind, werden ebenfalls entfernt.
• Vorankündigung – der Vereinsadministrator erhält vor dem Löschen eine Nachricht, damit er die benötigten Berichte drucken oder speichern kann.
• Zahlungsdaten – IBAN und SEPA-Mandatsreferenz einer Familie werden 14 Monate nach dem letzten Einzug bereinigt; Quittungen, Sammeleinzüge, Bestellungen und Kartenzahlungen werden nach 8 Jahren gelöscht, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres, der Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege.
• Spielerfotos – werden beim Hochladen automatisch geprüft, ob sie angemessen sind.
• Cookies – über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile kannst du die Einwilligung zur Werbung überprüfen.

Kalender

Kalender, oder innerhalb jeder Mannschaft

Er bündelt Training, Spiele und Turniertermine. Zum Anlegen gehören: Datum und Uhrzeit, Art (Training / Spiel), Anlage bei einem Heimspiel oder der Gegnerverein bei einem Auswärtsspiel – und, falls bekannt, die Treffzeit vor dem Termin.

• Regelmäßiges Training – der Administrator legt das der ganzen Saison auf einmal in der Mannschaft an (+ Regelmäßiges Training), mit Tagen und Uhrzeiten; nationale Feiertage und lokale Feiertage, die du in der Vereinsakte erfasst hast, werden übersprungen.
• Einzeltermine – Administrator und Trainer der Mannschaft legen in der Mannschaft (+ Termin hinzufügen) ein Freundschaftsspiel, ein besonderes Training oder eine kurzfristige Änderung an und können sie später bearbeiten oder löschen.
• Eintagesturnier – die Schaltfläche + Eintagesturnier erscheint, wenn du im Kalender einen Tag auswählst; siehe Eintagesturnier aus dem Kalender.

Spooru benachrichtigt die Familien automatisch vor jedem Training und Spiel, und ändert das Trainerteam Datum, Uhrzeit oder Anlage eines Termins oder sagt ihn ab, benachrichtigt es sie ebenfalls (siehe Benachrichtigungen und Erinnerungen). Ein Trainer sieht und legt nur Termine seiner eigenen Mannschaften an.

Aufgebote und Anwesenheit

Innerhalb jedes Kalendertermins

1. Beim Anlegen eines Spiels oder Trainings sind automatisch alle aktiven Spieler der Mannschaft aufgeboten.
2. Unter Aufgebot streicht das Trainerteam, wer nicht kommt (und kann ihn wieder hinzufügen). Wer erneut hinzugefügt wird, wird benachrichtigt.
3. Jede Familie erhält die Erinnerung und antwortet mit Ich komme oder Ich kann nicht, in der App oder direkt in der Handy-Benachrichtigung. Das Trainerteam sieht, wer zugesagt hat, wer nicht kann und wer fehlt.
4. Das Aufgebot wird direkt im Termin als PDF gedruckt, bereit zum Weitergeben außerhalb der App. Bei einem Auswärtsspiel enthält es die Adresse des Gegners.
5. Nach dem Termin wird unter Anwesenheit das Fehlen dessen vermerkt, der nicht erschienen ist, auch wenn er aufgeboten war. Spooru erinnert das Trainerteam an die Anwesenheitsliste.

Animierte Abfolge – keine Bildschirmaufnahme, sie zeigt die tatsächliche Reihenfolge der Schritte.

Nachrichten

Nachrichten, oder innerhalb jeder Mannschaft

Jede Mannschaft hat ab dem Tag ihrer Erstellung drei getrennte Kanäle, dazu private Nachrichten:

• Mitteilungen – für Familien nur lesbar; nur das Trainerteam schreibt.
• Mannschaftschat – offene Unterhaltung zwischen Trainerteam und Familien.
• Trainerchat – privat zwischen Trainern und Betreuern, für Familien unsichtbar.
• Private Nachrichten – eine Familie kann einem Trainer der Mannschaft ihres Kindes privat schreiben, und dieser kann antworten.

Ein roter Zähler markiert ungelesene Nachrichten, sowohl im Reiter „Nachrichten“ als auch im Menü jeder Mannschaft, und jede Nachricht kommt auch als Benachrichtigung an.

Trainingspläne

Innerhalb jeder Mannschaft → Trainingspläne

Ein Plan beschreibt die Einheit eines bestimmten Trainings in Phasen (Aktivierung, Hauptteil, Abschlussspiel ...), mit Dauer, Beschreibung jeder Phase und den Übungen aus der Bibliothek. Er unterscheidet sich vom Kalendertraining, das nur Tag und Uhrzeit festlegt. Es gibt vier Wege, ihn zu erstellen:

• Von Grund auf – füge Phasen hinzu und wähle die Übungen aus der Bibliothek; mit dem Creator-Tarif kannst du die Abbildung jeder Phase auch erzeugen.
• Aus einer Einheitenvorlage – fertige Vorlagen von Spooru für jede Sportart, die du kopierst und anpasst.
• Durch Anwenden eines Saisonplans – komplette fertige Pläne mit Blöcken und Einheiten. Du wählst einen Starttag, und Spooru legt für jede Einheit des Plans eine eigene Einheit an, platziert auf den tatsächlichen Trainingseinheiten deines Kalenders und an deren Dauer angepasst. Trainiert die Mannschaft seltener, als der Plan vorsieht, rutschen die übrigen Einheiten auf die folgenden Termine; trainiert sie öfter, bleiben diese Termine frei.
• Durch automatisches Erstellen – du wählst das Niveau der Mannschaft und ein Startdatum und optional die Themen, die du priorisieren möchtest. Spooru legt für jede Trainingseinheit im Kalender eine Einheit an, mit Übungen aus der Bibliothek, abgestimmt auf das Alter der Mannschaft und die Dauer jedes Trainings, in drei Phasen (Aktivierung, Hauptteil und Abschlussspiel).

Übungsbibliothek

Vereinsübersicht → Übungsbibliothek

Spooru enthält eine Bibliothek mit mehr als 700 Fußball- und Basketballübungen, mit Einheiten und Saisonplänen. Um diese Inhalte zu schützen, hängt der Zugang von der tatsächlichen Nutzung des Vereins ab, und die Karte in der Übersicht zeigt dir, wo du stehst.

Wann eine Mannschaft freigeschaltet ist

• Sie hat mindestens 3 aktive Spieler.
• Sie hat einen Trainer und einen Betreuer mit verifizierter E-Mail, die verschiedene Personen sind.
• Sie hat einen Trainingskalender: mindestens 8 Einheiten, mit Start- und Endzeit.

Was Zugang gibt

• Jede Altersklasse mit einer freigeschalteten Mannschaft gibt Zugang zu einer Auswahl an Übungen und Einheiten (eine zweite Mannschaft derselben Altersklasse zählt nicht mit).
• Der Vollzugang – alle Übungen, Einheiten und Saisonpläne – kommt mit 3 freigeschalteten Altersklassen und 2 Wochen tatsächlicher Nutzung, also Wochen mit einem vergangenen Training, bei dem die Anwesenheit erfasst wurde.

Ohne Registrierung kannst du einen Ausschnitt der Bibliothek auf den öffentlichen Seiten „Beispielübungen“ und „Methodik-Leitfäden“ in der Fußzeile von spooru.com ansehen.

Creator-Tarif: eigene Übungen und Illustrationen

Vereinsübersicht → Verwaltung → Tarif und Verwaltung → Meine Übungen

Die Vereinsverwaltung in Spooru ist kostenlos. Wenn du zusätzlich eine eigene Übungsbibliothek aufbauen, KI-Illustrationen erzeugen und Wappen und Namen deines Vereins in den PDFs haben möchtest, kannst du den Creator-Tarif abschließen. Er ist optional und wird von der Vereinsverwaltung abgeschlossen.

Was jeder Tarif enthält

• Kostenlos – die Spooru-Bibliothek je nach Zugang deines Vereins, ihre Einheiten und Pläne, der automatische Generator, PDFs mit der Spooru-Marke und 5 Probe-Illustrationen (einmalig).
• Creator (15 € im Monat oder 150 € im Jahr) – alles Obige, dazu eigene Übungen, Einheiten und Pläne, 100 KI-Illustrationen im Monat, PDFs mit Wappen und Namen deines Vereins und voller Zugriff auf die Bibliothek.
• Creator+ (35 € im Monat oder 350 € im Jahr) für große Vereine – wie Creator mit 250 Illustrationen im Monat.
• Illustrationspaket – 100 einzelne Illustrationen für 12 €, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist. Sie verfallen nicht mit dem Monat.

Preise inklusive MwSt. Das Abo wird per Karte über Stripe bezahlt und verlängert sich automatisch.

Tarif abschließen und verwalten

• Die Vereinsverwaltung öffnet Verwaltung → Tarif, wählt den Tarif sowie monatliche oder jährliche Zahlung und bezahlt per Karte.
• Auf demselben Bildschirm kann sie den Tarif wechseln (die Differenz wird anteilig verrechnet) und Illustrationspakete kaufen.
• Mit der Schaltfläche Abrechnungsportal öffnen lassen sich die Karte ändern, Rechnungen herunterladen und der Tarif kündigen. Nach der Kündigung bleibt der Tarif bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv.

Meine Übungen

• Unter Verwaltung → Meine Übungen erstellen Vereinsverwaltung, Koordinatoren und Trainer Übungen mit demselben vollständigen Blatt wie die von Spooru (Ziel, Ablauf, Varianten, Tipps …). Sie werden automatisch in die anderen Sprachen übersetzt.
• Jede Übung kann eine Illustration haben: Du lädst sie hoch oder erzeugst sie mit KI, und jede erzeugte zählt gegen das Monatskontingent.
• Deine eigenen Übungen erscheinen bei der Vorbereitung einer Einheit, als „eigene“ markiert, und der automatische Generator nutzt sie ebenfalls. Nur dein Verein sieht sie.

KI-Illustrationen

• Das Kontingent erneuert sich jeden Monat (auch beim Jahrestarif). Nicht genutzte Illustrationen werden nicht übertragen.
• Ist es aufgebraucht, werden zuerst die einzelnen Illustrationen aus Paketen verwendet. Schlägt die Erzeugung fehl, wird die Illustration nicht abgezogen.
• Die Tarifseite zeigt, wie viele du in diesem Monat genutzt hast und wie viele einzelne dir bleiben.

Aufstellungen

Innerhalb jeder Mannschaft → Aufstellungen

Platziere Spieler auf dem Feld oder dem Spielfeld, um ein Spiel vorzubereiten oder im Training eine Idee zu erklären.

1. Klicke auf + Neue Aufstellung und gib ihr einen Titel (zum Beispiel „Startelf gegen Gegner“ oder „4-3-3 Basis“).
2. Wähle eine Formation – es gibt mehrere für Fußball 11, Fußball 7 und Fußball 5 sowie eine Aufteilung für Basketball – oder lass sie frei und platziere jeden Spieler, wohin du willst.
3. Füge Spieler aus dem verfügbaren Kader hinzu, oder alle auf einmal, und verteile Startelf und Bank.
4. Mit Zeichnen kannst du Pfeile und Linien über das Feld ziehen, um eine Bewegung zu erklären; sie lassen sich rückgängig machen oder löschen.
5. Speichere die Aufstellung; sie kann gedruckt oder als PDF exportiert werden.

Die Aufstellungen verwalten der Administrator und der Trainer der Mannschaft. Familien sehen sie nicht.

Ergebnisse, Statistiken und Tabelle

Innerhalb jedes Spiels, unter Statistiken und unter Tabellen

• Ergebnis – nach dem Spiel trägt der Administrator es im Termin selbst ein.
• Spielstatistiken – das Trainerteam erfasst nach dem Spiel die Tore (mit Vorlagengeber) und Karten im Fußball bzw. die Körbe (Freiwürfe, Zweier und Dreier) und Fouls (persönliche und technische) im Basketball.
• Mannschaftsstatistiken – eine Übersicht pro Spieler für die Saison: Aufgebote, Trainingsbeteiligung, Einsätze, Tore und Torvorlagen (im Basketball Punkte und Fouls). Familien sehen die ihres Kindes.
• Tabellen – die Tabelle jedes Wettbewerbs, an dem die Mannschaft teilnimmt, Liga oder Turnier. Spooru richtet den Wettbewerb nicht aus, daher pflegt der Verein oder der Trainer die Tabelle von Hand, nach der Tabelle, die Verband oder Veranstalter veröffentlichen.

Turnier anlegen

Verwaltung → Turniere → Neues Turnier

Ein Turnier ist jeder Wettbewerb der Mannschaft: eine Liga über die ganze Saison, ein Pokal oder ein Freundschaftsturnier. Der Administrator legt es unter Verwaltung → Turniere an (ein Trainer kann ein Eintagesturnier aus dem Kalender anlegen).

1. Mannschaft – für welche deiner Mannschaften es ist.
2. Name, zum Beispiel „D-Jugend-Liga 2026/2027“ oder „Spieltag Kreis Sinsheim 26.09.26“.
3. Start- und Enddatum – bei einem Eintagesturnier dasselbe Datum bei beiden.
4. Gegnervereine, die teilnehmen – du hakst sie in deinem Verzeichnis der Gegnervereine an.

Eintagesturnier aus dem Kalender

Kalender → Tag auswählen → + Eintagesturnier

Für ein Turnier an einem einzigen Tag mit mehreren Gegnern zu verschiedenen Uhrzeiten legen Trainer oder Betreuer einer Mannschaft (und der Administrator) es in zwei Schritten an, ohne den Kalender zu verlassen.

1. Wähle im Vereins- oder Mannschaftskalender den Tag und klicke auf + Eintagesturnier (es steht auch neben „+ Termin hinzufügen“ auf der Mannschaftsseite).
2. Mannschaft und Tag sind schon eingetragen. Gib den Namen des Turniers ein, hake die Gegnervereine an, die spielen (und wie viele Mannschaften jeder mitbringt), und klicke auf Turnier anlegen.
3. Trage auf der Turnierseite die Uhrzeit jedes Spiels ein (das Datum ist schon eingetragen), die Treffzeit, falls es eine gibt, und ob es ein Heimspiel ist; danach Spielplan speichern.

Wenn deine Mannschaft in mehrere aufgeteilt spielt

Fährt deine Mannschaft aufgeteilt zum Turnier (zum Beispiel D-Jugend 1 und D-Jugend 2), gib im Formular an, wie viele eigene Mannschaften es sind und in welcher jeder Spieler spielt (mit einer Schaltfläche zum Verteilen der Reihe nach). Es funktioniert wie bei Gegnervereinen, die mehrere Mannschaften mitbringen:

• Jeder Gegnerverein nummeriert seine Mannschaften (1, 2 …) in der Reihenfolge, in der du sie einträgst. Unsere Mannschaft 1 spielt gegen alle Mannschaften 1 der Gegner, Mannschaft 2 gegen alle 2.
• Auf der Turnierseite gibt es einen Block pro eigener Mannschaft, jeweils mit eigenen Spielen und eigenem Zeitplan.
• Jedes Spiel bietet nur die Spieler dieser Mannschaft auf. Familien erhalten nur die Benachrichtigungen und sehen nur die Spiele der Mannschaft ihres Kindes, mit deren Namen („D-Jugend 1“); eine Familie mit Kindern in verschiedenen Mannschaften erhält die Nachricht für jedes.
• Du kannst die Spieler jeder Mannschaft jederzeit ändern (das Aufgebot der ausstehenden Spiele passt sich an). Die Zahl der eigenen Mannschaften lässt sich nur ändern, solange noch keine Spiele angelegt sind.

Mehrere Mannschaften desselben Gegnervereins

Direkt unter jedem angehakten Verein

Bei Eintagesturnieren kommt es oft vor, dass derselbe Verein mehr als eine Mannschaft meldet (zum Beispiel „TSV Beispiel 1“ und „TSV Beispiel 2“). Wenn du einen Gegnerverein anhakst, erscheint:

1. Mannschaften – wie viele dieser Verein mitbringt (standardmäßig 1).
2. Ein Namensfeld für jede Mannschaft – optional: Lässt du es leer, nummeriert Spooru automatisch 1, 2, 3 ... in der Reihenfolge, in der sie erscheinen, genau wie in den echten Meldebögen der Verbände.

Turnierspielplan

Innerhalb der Turnierseite

Unter dem Formular erscheint für jede teilnehmende gegnerische Mannschaft eine Spielzeile – es gibt kein automatisches Hin- und Rückspiel, denn ein Turnier an einem einzigen Tag hat keines. Für jede Zeile kannst du Datum, Uhrzeit, Treffzeit eintragen und „Heimspiel“ ankreuzen, wenn es auf deiner Anlage gespielt wird; sonst wird die Adresse des Gegners so angezeigt, wie du sie gespeichert hast. Bei einem Eintagesturnier ist das Datum schon mit dem des Turniers vorbelegt.

Lass leer, was du noch nicht weißt – das Spiel wird erst angelegt, wenn du Datum und Uhrzeit ausfüllst, und du kannst jederzeit auf diesen Bildschirm zurückkehren, um es später zu ergänzen. Jedes Mal, wenn du speicherst, erhalten die Familien eine Nachricht mit den neuen Spielen oder den Zeitänderungen, nach Tagen gebündelt.

Abrechnungseinstellungen

Verwaltung → Abrechnung → Einstellungen

Bevor du den Familien etwas berechnest, trage die Daten des Vereins als Gläubiger ein und lege fest, wie viel du berechnest:

• Name des Gläubigers, Einzugs-IBAN (die des Vereins), BIC (optional) und SEPA-Gläubiger-ID – deine Bank stellt sie dir bei der Anmeldung als Einreicher von Sammellastschriften aus.
• Aufnahmegebühr – der Betrag, der beim ersten Mal erhoben wird, wenn ein Spieler angemeldet wird.
• Monatlicher Beitrag pro Geschwisterkind – ein Preis pro Stufe (1. Kind, 2. Kind ...); die letzte Stufe, die du festlegst, gilt auch für jedes weitere Geschwisterkind darüber hinaus, sodass du nicht für jedes mögliche Kind eine Stufe hinzufügen musst.

Produktkatalog

Verwaltung → Abrechnung → Produkte → Neues Produkt

Neben dem Monatsbeitrag und der Aufnahmegebühr kannst du über den „Vereinsshop“, den die Familien sehen, alles andere verkaufen: Trikotsätze, Trainingsanzüge, zusätzliche Aktivitäten, Fahrten ...

• Name, Beschreibung, Preis und, wenn du möchtest, ein Bild (JPG, PNG oder WEBP, max. 5 MB).
• Größen oder Varianten – durch Kommas getrennt (XS, S, M, L, XL); leer lassen bedeutet, dass das Produkt keine Varianten hat.
• Bestand, insgesamt oder pro Größe – leer lassen, um ihn nicht zu verfolgen (immer sichtbar); er wird mit jeder Bestellung automatisch abgezogen, und eine ausverkaufte Größe wird automatisch als solche markiert.
• Für Familien sichtbar – blende ein Produkt aus, ohne es zu löschen, wenn die Aktion zu Ende ist.

SEPA-Lastschriften und Sammeleinzüge

Verwaltung → Abrechnung → Lastschriften / Sammeleinzüge

Die Alternative zur Kartenzahlung: direkt vom Bankkonto jeder Familie per Lastschrift einziehen.

1. Lastschriften

Für jede zahlende Familie werden ihre IBAN und die Mandatsreferenz gespeichert – das Mandat selbst wird auf Papier zwischen Verein und Familie unterschrieben; hier werden nur Referenz und Unterschriftsdatum vermerkt, damit der Sammeleinzug erzeugt werden kann. Spooru verwaltet nie das Originalmandat.

2. Einen Sammeleinzug erzeugen

Wähle den Zeitraum (z. B. „Oktober 2026“) und das Einzugsdatum. Spooru berechnet, welche Familien diesen Beitrag zahlen müssen, je nachdem, wie viele aktive Geschwister sie angemeldet haben, und erzeugt für jede eine Quittung mit dem entsprechenden Betrag.

3. Bankabgleich

Schickt dir die Bank die Liste der fehlgeschlagenen Quittungen zurück, lade sie hier hoch – als CSV/Excel oder im XML-Format der Bank selbst (pain.002 / camt.054). Spooru markiert die in der Datei enthaltenen als zurückgebucht (mit ihrem Grund) und alle anderen offenen dieses Sammeleinzugs automatisch als eingezogen.

Kartenzahlung

Verwaltung → Abrechnung → Einstellungen → Wie du per Karte einziehst

Die Kartenzahlung ist die Alternative zur Banklastschrift: Die Familie zahlt sofort (Aufnahme, Monatsbeitrag oder ein Produkt), ohne auf den nächsten Sammeleinzug zu warten. Es gibt zwei Wege, dieses Geld zu erhalten:

• Zentrales Spooru-Konto – nichts einzurichten; der Verein erhält wöchentlich eine Auszahlung, mit bereits abgezogener Gebühr.
• Dein eigenes Stripe-Konto (Stripe Connect) – du verbindest dein Konto, und Stripe zahlt dir direkt aus, automatisch und ohne darauf zu warten, dass Spooru die Auszahlung vornimmt.

1. Klicke auf Mit Stripe verbinden – du gelangst zum Verifizierungsformular von Stripe selbst (Identität, Bankdaten des Vereins).
2. Während Stripe die Verifizierung prüft, zeigt der Status „Konto verbunden — Prüfung ausstehend“.
3. Sobald verifiziert, geht jede neue Kartenzahlung direkt auf dein Konto – du kannst jederzeit zum Modus mit zentralem Konto zurückkehren.

Bereits erfolgte Kartenzahlungen

Verwaltung → Abrechnung → Kartenzahlungen sammelt, ohne dass du etwas von Hand verwalten musst, alles, was so bezahlt wurde: Aufnahmen, Beiträge und Produkte.

Auszahlungen

Verwaltung → Abrechnung → Auszahlungen

Gilt nur im Modus mit zentralem Konto: Spooru überweist dem Verein wöchentlich den ausstehenden Betrag aller bereits verarbeiteten Kartenzahlungen (außer ein berechtigter Grund verzögert die Zahlung). Jede Auszahlung schlüsselt auf:

Mit aktiviertem Stripe Connect entfällt dieser Bereich – Stripe zahlt direkt aus, ohne über eine Spooru-Auszahlung zu gehen.

Was eine Familie zahlt

Ihr eigenes Dashboard → Abrechnung

In ihrem Dashboard sieht eine Familie genau das, was sie selbst betrifft, nie die Daten anderer Familien des Vereins:

• Dein Mandat – zieht der Verein per Lastschrift ein, sieht sie hier, ob es schon erfasst ist oder noch fehlt.
• Vereinsshop – bestelle Produkte aus dem Katalog (mit Auswahl von Größe/Variante, falls nötig) und sieh dir Meine Bestellungen an.
• Meine Quittungen – der Verlauf der Lastschriftquittungen mit ihrem Status.
• Mit Karte zahlen – Alternative zur Quittung: die Aufnahme oder den Monatsbeitrag sofort bezahlen und den Verlauf unter Meine Kartenzahlungen sehen.

Was eine Familie sieht

Ihr eigenes Dashboard, getrennt von dem der Vereinsverwaltung

Sobald sie mit ihrem Kind verknüpft ist, gelangt eine Familie in ein Dashboard, das zum Einsehen und Antworten gedacht ist, nicht zum Verwalten des Vereins:

• Nächster Termin – mit Uhrzeit, Ort (und einer Karte) und ob der Spieler aufgeboten ist.
• Mannschaftskalender – Spiele, Training und Turniere sowie die Tabelle ihres Wettbewerbs.
• Statistiken des Spielers und ob seine ärztliche Untersuchung gültig ist.
• Nachrichten – Mitteilungen des Trainerteams, Mannschaftschat und private Nachrichten mit dem Trainer.
• Abrechnung, falls der Verein online einzieht: offene und bezahlte Beiträge, Quittungen und der Vereinsshop.

Hat eine Familie mehrere Kinder, erscheinen alle im selben Dashboard, auch wenn sie in verschiedenen Mannschaften spielen. Ein Spieler mit eigenem Zugang (ab 16 Jahren) sieht seinen Kalender, seine Aufgebote und die Tabelle seiner Mannschaft.

Anwesenheit bestätigen und Benachrichtigungen erhalten

Was eine Familie tut, Schritt für Schritt

1. Installiere Spooru auf dem Startbildschirm deines Handys: über den Link „App installieren“ oder mit den Funktionen des Browsers. Ein App-Store ist nicht nötig.
2. Aktiviere die Benachrichtigungen mit der Glocke in der Kopfzeile. Auf dem iPhone brauchst du iOS 16.4 oder neuer und Spooru auf dem Startbildschirm.
3. Kommt ein Aufgebot oder eine Erinnerung, tippe auf Ich komme oder Ich kann nicht – direkt in der Benachrichtigung, ohne die App zu öffnen, oder in der App.
4. Erreicht die Nachricht dein Handy nicht, schickt Spooru sie per E-Mail.

Werbung und „werbefrei“

Wie der kostenlose Teil für Familien finanziert wird

Der Teil des Dashboards, den die Familien nutzen, zeigt einige Sekunden lang eine Vollbildwerbung: beim Öffnen der App, bei der Rückkehr, nachdem man in einer anderen Handy-App war, und alle 5 Minuten bei durchgehender Nutzung. Das hält den Dienst für den Verein kostenlos.

1. Eine Familie, die sie nicht sehen möchte, geht in ihrem Dashboard auf Werbung entfernen.
2. Sie wählt einen Tarif: monatlich oder pro Saison, und zahlt per Karte.
3. Der werbefreie Zugang gilt genau für diesen Zeitraum – er verlängert sich nicht von selbst.

Häufige Fragen

Glossar

club_admin

Rolle mit vollen Rechten über den Verein: Trainer, Zahlungen, Mannschaften, Löschen.

Trainerteam

Trainer und Betreuer, mit Rechten über ihre eigenen Mannschaften.

Familie

Konto, das mit einem oder mehreren Spielern verknüpft ist; sieht ein und antwortet, verwaltet aber nicht.

Anlage

Eigener Platz oder eigene Halle des Vereins – wo du zu Hause spielst.

Gegnerverein

Karteikarte eines anderen Vereins in deinem Verzeichnis – gegen wen du spielst, kein Spooru-Konto.

Aufgebot

Liste der Spieler, die zu einem bestimmten Training oder Spiel eingeladen sind.

Anwesenheit erfassen

Festhalten, wer tatsächlich an einem Termin teilgenommen hat.

Aufstellung

Anordnung der Spieler auf dem Feld oder dem Spielfeld, mit Startelf und Bank.

Einheitenvorlage

Eine von Spooru fertig vorbereitete Trainingseinheit, die man kopiert und anpasst.

Saisonplan

Eine fertig vorbereitete Reihe von Einheiten für die ganze Saison oder einen Block davon, die auf den Kalender der Mannschaft angewendet wird.

Turnier

Jeder Wettbewerb einer Mannschaft – Liga, Pokal oder Freundschaftsturnier an einem Tag.

Sammeleinzug

Gesamtheit der SEPA-Lastschriftquittungen, die an die Bank geschickt wird, um von den Familien einzuziehen.

SEPA-Mandat

Von der Familie unterschriebene Ermächtigung, die Quittungen einzuziehen.

Auszahlung

Wöchentliche Überweisung des per Karte eingezogenen Geldes an den Verein, mit bereits abgezogenen Gebühren.

Saison

Der Zeitraum (z. B. 2026/2027), an dem Mannschaften, Kalender und Turniere hängen.

Spieltag

Der Tag, an dem gespielt wird; „Spieltag −1“ ist der Tag davor und „+1“ der Tag danach.

Kontakt und Support