Todo lo que hace falta para llevar tu club

Crear tu cuenta

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1. Entra en spooru.com y pulsa Crear cuenta arriba a la derecha.
2. Escribe tu correo electrónico y una contraseña.
3. Pulsa Crear cuenta. Con eso ya tienes acceso — la misma cuenta sirve luego para entrar como administrador del club, como entrenador de otro, o como familia de un tercero: el rol depende de a qué club estés vinculado, no de la cuenta.

Crear tu club

Aparece automáticamente la primera vez que entras

Nada más confirmar la cuenta, Spooru te lleva directo al formulario de alta del club.

1. Nombre del club — el único campo obligatorio.
2. Ciudad (opcional) — ayuda a distinguir clubes con nombres parecidos.
3. País — el código de dos letras (ES, CA para Cataluña se marca dentro de España, DE, etc.).
4. Acepta los Términos y Condiciones y el Acuerdo de Encargo de Tratamiento — obligatorio, porque regula cómo trata Spooru los datos de tus jugadores (muchos de ellos menores de edad).
5. Pulsa Crear club.

El panel del club

Tu base de operaciones

Tras crear el club aterrizas en el Resumen. Arriba tienes cinco pestañas fijas y, a la derecha, el selector de la temporada activa — casi todo lo que ves en pantalla está filtrado por esa temporada.

• Resumen — cifras generales del club y accesos rápidos.
• Gestión — el menú desplegable con toda la configuración: El Club, Temporadas, Equipos, Jugadores, Entrenadores, Instalaciones, Clubes rivales, Torneos, Facturación, Auditoría e Informes. En móvil aparece como un menú aparte en vez de barra lateral.
• Calendario — todos los entrenos y partidos del club, de todos los equipos a la vez.
• Clasificaciones — la tabla de cada torneo en curso.
• Mensajes — con una insignia roja cuando hay algo sin leer.

Temporadas

Gestión → Temporadas

Una temporada es el periodo de juego (por ejemplo, 2026/2027). Todo lo que crees después — equipos, torneos, calendario — cuelga de una temporada concreta, y el selector de la barra superior filtra la vista entera por la que tengas activa.

1. Al crear el club, Spooru te propone crear la primera temporada automáticamente.
2. Para abrir una nueva más adelante: Gestión → Temporadas → Nueva temporada, con sus fechas de inicio y fin.
3. Cuando una temporada termina, el asistente de cierre de temporada copia los equipos y categorías a la siguiente, para no tener que recrearlos a mano cada año.

Equipos y categorías

Gestión → Equipos → Nuevo equipo

1. Nombre del equipo — libre; si un club tiene dos equipos en la misma categoría, algo como "Alevín A" y "Alevín B" los distingue bien.
2. Deporte — fútbol, fútbol sala, baloncesto...
3. Categoría — Prebenjamín, Benjamín, Alevín, Infantil... o una personalizada si tu federación usa otra nomenclatura.

Cada equipo nace ya con sus tres canales de mensajería (avisos, chat de equipo y chat de staff) y con su propio calendario, plantilla y clasificación — no hace falta configurar nada más para empezar a usarlo.

Jugadores

Gestión → Jugadores

• Alta — nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, opcionalmente, foto.
• Vinculación a equipo — un jugador puede pertenecer a más de un equipo (p. ej. entrena con dos categorías).
• Vinculación de familias — invita al padre, madre o tutor para que vea la ficha, reciba convocatorias y, si el club cobra cuotas, pueda pagarlas.

Instalaciones

Gestión → Instalaciones → Nueva instalación

Tus propios campos, pistas o pabellones — los que usas para entrenar y para jugar en casa. Al crear un partido o entreno en casa, eliges aquí la sede; si el club solo tiene una instalación, Spooru la propone sola.

1. Nombre (p. ej. "Camp Municipal") y, si quieres, email, teléfono y web.
2. Buscar en el mapa — escribe el nombre o la dirección; los resultados vienen de OpenStreetMap. Elige uno y rellena solo automáticamente dirección, ciudad y país.
3. Ajusta el marcador arrastrándolo sobre el mapa (o haciendo clic) para dejar la ubicación exacta del campo, no solo la del portal del edificio.

Entrenadores y staff

Gestión → Entrenadores → Invitar

1. Escribe el correo de la persona y elige su rol (entrenador, delegado…) y a qué equipo se le asigna.
2. Spooru le envía un enlace de invitación por correo; al aceptarlo, entra directamente a su panel de equipo.
3. El staff ve y gestiona su equipo (calendario, convocatorias, mensajería, plantilla); solo un club_admin ve y gestiona el club entero.

Clubes rivales

Gestión → Clubes rivales

Es un directorio propio de tu club — no son cuentas de Spooru, solo una ficha con nombre y, si la sabes, dirección, ciudad, web y contacto. Sirven para dos cosas:

• Marcar contra quién juegas al crear un partido o un torneo.
• Cuando el partido es fuera de casa, la dirección del rival aparece automáticamente en la convocatoria — no hace falta escribirla cada vez.

Auditoría

Gestión → Auditoría

El registro de altas, ediciones y bajas en la gestión del club — jugadores, staff, calendario, facturación, equipos… — con quién lo hizo y cuándo. Solo lo ve un club_admin.

• Mostrar filtra el registro por tipo de cambio (por defecto, todo).
• Sistema aparece como autor cuando el cambio lo dispara un proceso automático de Spooru (por ejemplo, una liquidación semanal), no una persona.

Informes

Gestión → Informes

Documentos listos para imprimir o guardar como PDF con el propio diálogo de impresión del navegador — sin plantillas que mantener aparte. Elige un equipo y el informe se genera con sus datos actuales:

• Listado de jugadores — dorsal, nombre, fecha de nacimiento, posición, si tiene la revisión médica registrada y el contacto de la familia.
• Calendario de equipo — todos los partidos y entrenos de la temporada actual, con el resultado de los que ya se han jugado.

Calendario

Calendario, o dentro de cada equipo

Reúne entrenos, partidos y eventos de torneo. Crear uno lleva: fecha y hora, tipo (entreno / partido), instalación si es en casa, o el club rival si es fuera — y, si lo sabes, la hora de convocatoria previa al evento.

Spooru avisa automáticamente a las familias antes de cada entreno y partido — un recordatorio programado que no hace falta enviar a mano.

Convocatorias

Dentro de cada evento del calendario

1. Abre el evento y marca qué jugadores convocas.
2. Cada familia recibe un aviso y puede confirmar o avisar de que su hijo/a no puede ir.
3. Desde ahí mismo se genera una convocatoria en PDF, lista para imprimir o compartir fuera de la app.

Secuencia animada — no es una grabación de pantalla, ilustra el orden real de los pasos.

Mensajería

Mensajes, o dentro de cada equipo

Cada equipo tiene tres canales separados desde el día en que se crea:

• Avisos — de solo lectura para las familias; solo el staff escribe.
• Chat de equipo — conversación abierta entre staff y familias.
• Chat de staff — privado entre entrenadores y delegados, invisible para las familias.

Una insignia roja marca los mensajes sin leer, tanto en la pestaña "Mensajes" como en el menú de cada equipo.

Planes de entrenamiento

Dentro de cada equipo → Planes de entrenamiento

Un plan describe una sesión concreta por fases (calentamiento, bloque técnico, partido final…), con su duración y una descripción de cada una. Para no partir de cero, Spooru ofrece modelos ya preparados por deporte que puedes copiar y adaptar. Cada plan se puede imprimir o exportar a PDF para llevarlo al campo.

Resultados y clasificación

Dentro de cada partido, y en Clasificaciones

Tras jugar, registra el resultado desde el propio evento. La pestaña Clasificaciones reúne la tabla de cada competición en la que participa el equipo — de liga regular o de un torneo concreto.

Crear un torneo

Gestión → Torneos → Nuevo torneo

Un torneo es cualquier competición del equipo: una liga de toda la temporada, una copa o un torneo amistoso de un solo día — el mismo formulario sirve para los tres.

1. Equipo — para cuál de tus equipos es.
2. Nombre, por ejemplo "Liga Alevín 2026/2027" o "Spieltag Kreis Sinsheim 26.09.26".
3. Fechas de inicio y fin — en un torneo de un día, la misma fecha en ambas.
4. Clubes rivales que participan — se marcan de tu directorio de clubes rivales.

Varios equipos por un mismo club rival

Justo debajo de cada club marcado

En los torneos de un solo día es habitual que un mismo club inscriba más de un equipo (por ejemplo, "TSV Ejemplo 1" y "TSV Ejemplo 2"). Al marcar un club rival aparece:

1. Equipos — cuántos trae ese club (1 por defecto).
2. Un campo de nombre por cada equipo — opcional: si lo dejas en blanco, Spooru numera automáticamente 1, 2, 3… en el orden en que aparecen, igual que en los boletines de inscripción reales de las federaciones.

Calendario del torneo

Dentro de la ficha del torneo

Debajo del formulario aparece una fila de partido por cada equipo rival participante — no hay ida y vuelta automática, porque un torneo de un solo día no la tiene. Por cada fila puedes rellenar fecha, hora, hora de convocatoria y marcar "en casa" si se juega en tu instalación; si no, se muestra la dirección del rival tal cual la tengas guardada.

Deja en blanco lo que aún no sepas — no se crea el partido hasta que rellenes fecha y hora, y siempre puedes volver a esta pantalla para completarlo más tarde.

Configuración de facturación

Gestión → Facturación → Ajustes

Antes de cobrar nada a las familias, rellena los datos del club como acreedor y decide cuánto cobras:

• Nombre del acreedor, IBAN de cobro (el del club), BIC (opcional) e ID de acreedor SEPA — te lo facilita tu banco al darte de alta como emisor de remesas.
• Cuota de alta — el importe que se cobra la primera vez que se inscribe un jugador o jugadora.
• Tarifa mensual por hermano — un precio por tramo (1º hijo/a, 2º hijo/a…); el último tramo que definas se aplica también a cualquier hermano por encima de esa posición, así no hace falta añadir un tramo por cada hijo que se pueda dar el caso.

Catálogo de productos

Gestión → Facturación → Productos → Nuevo producto

Además de la cuota mensual y la cuota de alta, puedes vender cualquier otra cosa a través de la "tienda del club" que ven las familias: equipaciones, chándales, actividades extra, viajes…

• Nombre, descripción, precio e, si quieres, imagen (JPG, PNG o WEBP, máx. 5 MB).
• Tallas o variantes — sepáralas por comas (XS, S, M, L, XL); dejarlo en blanco significa que el producto no tiene variantes.
• Stock, general o por talla — déjalo en blanco para no controlarlo (siempre visible); se descuenta solo con cada pedido, y una talla agotada se marca como tal automáticamente.
• Visible para las familias — oculta un producto sin borrarlo cuando se acabe la campaña.

Domiciliaciones y remesas SEPA

Gestión → Facturación → Domiciliaciones / Remesas

La alternativa al pago con tarjeta: cobrar directamente de la cuenta bancaria de cada familia mediante recibos domiciliados.

1. Domiciliaciones

Por cada familia pagadora se guarda su IBAN y la referencia del mandato — el mandato en sí se firma en papel entre el club y la familia; aquí solo se anota su referencia y fecha de firma para poder generar la remesa. Spooru nunca gestiona el mandato original.

2. Generar una remesa

Elige el periodo (p. ej. "Octubre 2026") y la fecha de cobro. Spooru calcula qué familias tienen que pagar esa cuota según cuántos hermanos activos tengan inscritos y genera un recibo por cada una, con su importe correspondiente.

3. Conciliación bancaria

Cuando el banco te devuelve el listado de recibos que han fallado, súbelo aquí — en CSV/Excel o en el formato XML del propio banco (pain.002 / camt.054). Spooru marca como devueltos los que aparecen en el fichero (con su motivo) y como cobrados automáticamente todos los demás pendientes de esa remesa.

Cobro con tarjeta

Gestión → Facturación → Ajustes → Cómo cobras con tarjeta

El pago con tarjeta es la alternativa al recibo bancario: la familia paga al momento (alta, cuota del mes o un producto) sin esperar a la próxima remesa. Hay dos formas de recibir ese dinero:

• Cuenta central de Spooru — no hace falta configurar nada; el club recibe una liquidación con periodicidad semanal, con la comisión ya descontada.
• Tu propia cuenta de Stripe (Stripe Connect) — conectas tu cuenta y Stripe te paga directamente, de forma automática y sin esperar a que Spooru haga la liquidación.

1. Pulsa Conectar con Stripe — te lleva al propio formulario de verificación de Stripe (identidad, datos bancarios del club).
2. Mientras Stripe revisa la verificación, el estado muestra "Cuenta conectada — revisión pendiente".
3. Una vez verificada, todo pago con tarjeta nuevo va directo a tu cuenta — puedes volver al modo de cuenta central cuando quieras.

Pagos con tarjeta ya hechos

Gestión → Facturación → Pagos con tarjeta reúne, sin nada que gestionar a mano, todo lo pagado así: altas, cuotas y productos.

Liquidaciones

Gestión → Facturación → Liquidaciones

Solo aplica al modo de cuenta central: Spooru transfiere al club, con periodicidad semanal, el importe pendiente de todos los cobros con tarjeta ya procesados (salvo causa justificada que retrase el pago). Cada liquidación desglosa:

Con Stripe Connect activado, este apartado deja de aplicar — Stripe paga directamente y sin pasar por una liquidación de Spooru.

Lo que paga una familia

Su propio panel → Facturación

Desde su panel, una familia ve exactamente lo que le corresponde a ella, nunca los datos de otras familias del club:

• Tu mandato — si el club cobra por domiciliación, aquí ve si ya está registrada o si todavía falta.
• Tienda del club — pide productos del catálogo (eligiendo talla/variante si aplica) y consulta Mis pedidos.
• Mis recibos — el historial de recibos domiciliados, con su estado.
• Pagar con tarjeta — alternativa al recibo: pagar el alta o la cuota del mes al momento, y ver el historial en Mis pagos con tarjeta.

Qué ve una familia

Su propio panel, separado del de gestión del club

Una vez vinculada a su hijo/a, una familia entra a un panel pensado para consultar, no para gestionar: la ficha y el calendario de su equipo, las convocatorias pendientes de confirmar, la mensajería y, si el club cobra online, sus cuotas pendientes y pagadas.

Publicidad y «sin publicidad»

Cómo se financia la parte gratuita para familias

La parte del panel que usan las familias muestra un anuncio a pantalla completa unos segundos: al abrir la app, al volver a ella tras estar en otra app del móvil, y cada 5 minutos de uso seguido. Es lo que mantiene gratuito el servicio para el club.

1. Una familia que no quiera verlo entra en Quitar la publicidad desde su panel.
2. Elige plan: mensual o por temporada, y paga con tarjeta.
3. El acceso sin publicidad dura exactamente ese periodo — no se renueva solo.

Preguntas frecuentes

Glosario

club_admin

Rol con permisos totales sobre el club: staff, cobros, equipos, borrado.

staff

Entrenadores y delegados, con permisos sobre su propio equipo.

familia

Cuenta vinculada a uno o varios jugadores; consulta pero no gestiona.

instalación

Campo o pista propia del club — dónde juegas en casa.

club rival

Ficha de otro club en tu directorio — contra quién juegas, no es una cuenta de Spooru.

convocatoria

Lista de jugadores citados a un entreno o partido concreto.

torneo

Cualquier competición de un equipo — liga, copa o amistoso de un día.

liquidación

Transferencia semanal al club del dinero cobrado con tarjeta, ya con las comisiones descontadas.

temporada

El periodo (p. ej. 2026/2027) del que cuelgan equipos, calendario y torneos.

Contacto y soporte