Todo lo que hace falta para llevar tu club

Novedades

Lo último que se ha añadido

• Evaluación formativa de jugadores — nivel de 1 a 4 en técnica, táctica, física y psicosocial, con la evolución en un gráfico; solo la ve el staff. Ver cómo.
• Calendario en el móvil — un enlace privado para ver el calendario en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Ver cómo.
• Importar calendario y jugadores — desde Excel, CSV o ICS, con vista previa. Ver cómo.
• Exportar datos a Excel (CSV) — calendario, plantilla, asistencia y estadísticas, con permisos distintos para el administrador y el entrenador. Ver cómo.
• Eventos de club — reuniones, cenas o jornadas de puertas abiertas con aviso a las familias y confirmación de asistencia. Ver el calendario.
• Plan Creador para clubes — ejercicios propios, ilustraciones con IA y el escudo de tu club en los PDF. Ver el plan.
• Torneo de un día desde el calendario — el entrenador o el staff pueden crear uno para su equipo, con los rivales y la hora de cada partido. Ver cómo.
• Torneo de un día con tu equipo dividido — equipos propios (Alevín 1, Alevín 2…) con sus convocados; cada uno juega contra los equipos rivales del mismo número, con sus propios horarios. Ver cómo.
• Un solo aviso por torneo y día — cada familia recibe un aviso con todos los partidos del día y responde una sola vez. Ver los avisos.
• El staff gestiona su equipo — crea, cambia o cancela partidos y entrenos sueltos, pasa lista y registra goles, tarjetas y canastas; las familias reciben los cambios automáticamente. Quién puede hacer qué.
• Alineaciones — coloca a los jugadores en el campo o la pista, en una formación o libre, y dibuja jugadas. Ver alineaciones.
• Planes de entrenamiento más completos — modelos de sesión, planes de temporada ya preparados y generación automática según la edad y el calendario. Ver los planes.
• Biblioteca de ejercicios — se desbloquea según el uso real del club. Ver cómo se desbloquea.
• Jugadores con acceso propio — a partir de los 16 años el propio jugador puede tener su acceso. Ver jugadores.
• PDF también en iPhone y iPad — imprimir o guardar en PDF funciona igual en el móvil. Ver informes.
• Borrado automático de datos antiguos, con aviso previo. Ver protección de datos.
• Manual en cuatro idiomas, y páginas públicas con guías de metodología y ejercicios de muestra.

Crear tu cuenta

spooru.com/signup

1. Entra en spooru.com y pulsa Crear cuenta arriba a la derecha.
2. Escribe tu correo electrónico y una contraseña.
3. Pulsa Crear cuenta. Con eso ya tienes acceso — la misma cuenta sirve luego para entrar como administrador del club, como entrenador de otro, o como familia de un tercero: el rol depende de a qué club estés vinculado, no de la cuenta.

Crear tu club

Aparece automáticamente la primera vez que entras

Nada más confirmar la cuenta, Spooru te lleva directo al formulario de alta del club.

1. Nombre del club — el único campo obligatorio.
2. Ciudad (opcional) — ayuda a distinguir clubes con nombres parecidos.
3. País — el código de dos letras (ES, DE, etc.).
4. Acepta los Términos y Condiciones y el Acuerdo de Encargo de Tratamiento — obligatorio, porque regula cómo trata Spooru los datos de tus jugadores (muchos de ellos menores de edad).
5. Pulsa Crear club.

El panel del club

Tu base de operaciones

Tras crear el club aterrizas en el Resumen. Arriba tienes cinco pestañas fijas y, a la derecha, el selector de la temporada activa — casi todo lo que ves en pantalla está filtrado por esa temporada.

• Resumen — cifras generales del club, accesos rápidos y el estado de la biblioteca de ejercicios.
• Gestión — el menú desplegable con toda la configuración: El Club, Temporadas, Equipos, Jugadores, Entrenadores, Instalaciones, Clubes rivales, Torneos, Facturación, Auditoría e Informes. En móvil aparece como un menú aparte en vez de barra lateral.
• Calendario — todos los entrenos y partidos del club, de todos los equipos a la vez.
• Clasificaciones — la tabla de cada torneo en curso.
• Mensajes — con una insignia roja cuando hay algo sin leer.

Un entrenador o delegado ve una versión más corta del panel: solo los equipos que lleva.

Quién puede hacer qué

Tres perfiles, tres alcances

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. El club (administradores) lo configura todo y ve todos los equipos; el entrenador o staff gestiona el día a día de los equipos que lleva; las familias y jugadores consultan y responden. Un mismo correo puede tener un rol distinto en cada club.

Temporadas

Gestión → Temporadas

Una temporada es el periodo de juego (por ejemplo, 2026/2027). Todo lo que crees después — equipos, torneos, calendario — cuelga de una temporada concreta, y el selector de la barra superior filtra la vista entera por la que tengas activa.

1. Al crear el club, Spooru te propone crear la primera temporada automáticamente.
2. Para abrir una nueva más adelante: Gestión → Temporadas → Nueva temporada, con sus fechas de inicio y fin.
3. Para llevarte a los jugadores a la nueva temporada, usa Traspasar: eliges de qué temporada vienen y revisas cada equipo — desmarcas a quien no continúa y, si la edad de un jugador ya no encaja con la categoría, Spooru te avisa con la categoría que le correspondería.
4. Las nuevas incorporaciones se añaden después, desde cada equipo ya creado.

Equipos y categorías

Gestión → Equipos → Nuevo equipo

1. Nombre del equipo — libre; si un club tiene dos equipos en la misma categoría, algo como "Alevín A" y "Alevín B" los distingue bien.
2. Deporte — fútbol, baloncesto, fútbol sala, balonmano, hockey patines, hockey hierba o voleibol.
3. Categoría — Prebenjamín, Benjamín, Alevín, Infantil... o una personalizada si tu federación usa otra nomenclatura.

Cada equipo nace ya con sus tres canales de mensajería (avisos, chat de equipo y chat de staff) y con su propio calendario, plantilla y clasificación — no hace falta configurar nada más para empezar a usarlo.

La ficha del equipo reúne su calendario y su plantilla, y da acceso directo a Mensajes, Planes de entrenamiento, Estadísticas y Alineaciones.

Jugadores

Gestión → Jugadores

• Alta — nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, opcionalmente, foto (JPG, PNG o WEBP, máx. 5 MB). Spooru comprueba automáticamente que sea una foto apropiada.
• Vinculación a equipo — un jugador puede pertenecer a más de un equipo (p. ej. entrena con dos categorías). Cada equipo muestra dorsal y posición.
• Revisión médica — solo se anota la fecha hasta la que está en vigor; la familia ve si la tiene al día.
• Vinculación de familias — desde la ficha, invita al padre, madre o tutor para que vea al jugador, reciba convocatorias y, si el club cobra cuotas, pueda pagarlas. Una familia con varios hijos los ve todos en el mismo panel.
• Acceso del propio jugador — a partir de los 16 años puedes invitar al propio jugador (elige «El propio jugador/a»): verá su calendario y sus convocatorias, y el contacto de facturación sigue siendo la familia.

Instalaciones

Gestión → Instalaciones → Nueva instalación

Tus propios campos, pistas o pabellones — los que usas para entrenar y para jugar en casa. Al crear un partido o entreno en casa, eliges aquí la sede; si el club solo tiene una instalación, Spooru la propone sola.

1. Nombre (p. ej. "Camp Municipal") y, si quieres, email, teléfono y web.
2. Buscar en el mapa — escribe el nombre o la dirección; los resultados vienen de OpenStreetMap. Elige uno y se rellenan solos dirección, ciudad y país.
3. Ajusta el marcador arrastrándolo sobre el mapa (o haciendo clic) para dejar la ubicación exacta del campo, no solo la del portal del edificio.

Las familias ven la ubicación en un mapa dentro del próximo evento de su hijo o hija.

Entrenadores y staff

Gestión → Entrenadores → Invitar

1. Escribe el correo de la persona y elige su rol (entrenador, delegado…) y a qué equipo se le asigna.
2. Spooru le envía un enlace de invitación por correo; al aceptarlo, entra directamente a su panel de equipo.
3. El staff ve y gestiona sus equipos; solo un club_admin ve y gestiona el club entero. Lo que puede hacer cada uno está en Quién puede hacer qué.

Desde Entrenadores ves todo el personal del club y a qué equipos está asignada cada persona.

Clubes rivales

Gestión → Clubes rivales

Es un directorio propio de tu club — no son cuentas de Spooru, solo una ficha con nombre y, si la sabes, dirección, ciudad, web y contacto. Sirven para dos cosas:

• Marcar contra quién juegas al crear un partido o un torneo.
• Cuando el partido es fuera de casa, la dirección del rival aparece automáticamente en la convocatoria — no hace falta escribirla cada vez.

Avisos y recordatorios

Gestión → El Club → Notificaciones

Spooru avisa solo a las familias y al staff en el momento oportuno, por notificación en el móvil y, si esta no llega, por correo. Tú decides tres plazos:

• Días de antelación con los que se avisa de un partido (1 por defecto).
• Horas de antelación del recordatorio de entreno (2 por defecto).
• Minutos para el aviso de pasar lista al staff: positivo, después de empezar el entreno o de la hora de convocatoria; negativo, antes (10 por defecto).

Qué avisos existen

• Recordatorio de partido y de entreno, con la hora, el lugar y los botones «Voy / No puedo».
• Insistencia a las familias que aún no han respondido a un partido, con un primer aviso dentro de las 48 horas previas y un segundo dentro de las 24 horas previas; y un resumen al staff con quién falta.
• Aviso de pasar lista al staff del equipo.
• Nuevo evento, cambio o cancelación creado por el staff: si se cambia la fecha, la hora o la instalación, o se cancela, las familias reciben el aviso automáticamente.
• Mensajes de la mensajería del equipo.

Auditoría

Gestión → Auditoría

El registro de altas, ediciones y bajas en la gestión del club — jugadores, staff, calendario, facturación, equipos… — con quién lo hizo y cuándo. Solo lo ve un club_admin.

• Mostrar filtra el registro por tipo de cambio (por defecto, todo).
• Sistema aparece como autor cuando el cambio lo dispara un proceso automático de Spooru (por ejemplo, una liquidación semanal), no una persona.

Informes

Gestión → Informes

Documentos listos para imprimir o guardar como PDF — sin plantillas que mantener aparte. Elige un equipo y el informe se genera con sus datos actuales:

• Listado de jugadores — dorsal, nombre, fecha de nacimiento, posición, si tiene la revisión médica registrada y el contacto de la familia.
• Calendario de equipo — todos los partidos y entrenos de la temporada actual, con el resultado de los que ya se han jugado.

Exportar datos (CSV)

Gestión → Informes (administrador) · ficha del equipo (entrenador)

Descarga los datos del club en un fichero CSV que se abre con Excel o con cualquier hoja de cálculo. Elige un equipo (el administrador, también todos los de la temporada) y pulsa Descargar CSV en el tipo de datos que necesites:

• Calendario — partidos, entrenos y eventos con fecha, hora, rival, lugar y resultado.
• Jugadores — plantilla con nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dorsal y posición (solo el administrador).
• Asistencia — por cada evento y jugador: convocatoria, respuesta de la familia y asistencia (solo el administrador).
• Estadísticas — convocatorias, asistencia a entrenos, partidos jugados, goles y asistencias (o puntos y faltas en baloncesto).

Cada exportación queda registrada (quién, cuándo, qué y cuántas filas) y el administrador ve las últimas en la misma pantalla.

Protección de datos y borrado automático

Cómo trata Spooru los datos de menores

Spooru maneja datos de menores y de cobros, así que limita quién ve qué y no guarda nada más tiempo del necesario.

• Acceso por perfil — cada persona ve solo lo de sus equipos o sus hijos (ver Quién puede hacer qué), y el registro de auditoría deja constancia de los cambios.
• Datos de las temporadas — se borran automáticamente dos años después de que termine la temporada: equipos, calendario, convocatorias, estadísticas y mensajes. Los jugadores que se quedan sin ningún equipo también se eliminan.
• Aviso previo — el administrador del club recibe un aviso antes del borrado, para que imprima o guarde los informes que necesite.
• Datos de cobro — el IBAN y la referencia del mandato SEPA de una familia se depuran 14 meses después del último cobro; los recibos, remesas, pedidos y pagos con tarjeta se eliminan a los 8 años, contados desde el final del año natural, que es el plazo de conservación de los justificantes contables.
• Fotos de jugadores — se revisan automáticamente al subirlas, para comprobar que son apropiadas.
• Cookies — el enlace «Preferencias de cookies» del pie de página permite revisar el consentimiento de la publicidad.

Calendario

Calendario, o dentro de cada equipo

Reúne entrenos, partidos y eventos de torneo. Crear uno lleva: fecha y hora, tipo (entreno / partido), instalación si es en casa, o el club rival si es fuera — y, si lo sabes, la hora de convocatoria previa al evento.

• Entrenos recurrentes — el administrador crea los de toda la temporada de una vez desde el equipo (+ Entrenos recurrentes), eligiendo días y horas; se evitan los festivos nacionales y los locales que hayas registrado en la ficha del club.
• Eventos sueltos — el administrador y el entrenador del equipo crean desde el equipo (+ Añadir evento) un amistoso, un entreno especial o un cambio de última hora, y pueden editarlos o borrarlos después.
• Eventos de club — una reunión, una cena o una jornada de puertas abiertas: el administrador y el entrenador los crean con + Añadir evento → Evento de club. Las familias reciben un aviso y confirman si van, y el staff ve las respuestas en la ficha del evento. No cuentan en las estadísticas.
• Calendario en el móvil e importación — ver Calendario en el móvil e Importar calendario y jugadores.
• Torneo de un día — el botón + Torneo de un día aparece al elegir un día del calendario; ver Torneo de un día desde el calendario.

Spooru avisa automáticamente a las familias antes de cada entreno y partido, y si el staff cambia la fecha, la hora o la instalación de un evento, o lo cancela, también les avisa (ver Avisos y recordatorios). Un entrenador solo ve y crea eventos de sus equipos.

Calendario en el móvil

Menú de tu usuario → Calendario en mi móvil

Añade el calendario de Spooru a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook con un enlace privado. Los partidos, entrenos y eventos aparecen solos en tu móvil y se actualizan cuando cambian.

1. Abre el menú de tu usuario y pulsa Calendario en mi móvil (las familias también lo tienen en su página de inicio y el staff en el calendario del club).
2. Pulsa Crear enlace de calendario, copia el enlace o ábrelo directamente en tu calendario.
3. En Google Calendar (desde un ordenador): Otros calendarios → Desde URL. En iPhone: pulsa Abrir en mi calendario. En Outlook: Añadir calendario → Suscribirse desde la web.

Cada persona ve lo suyo: el administrador, todos los equipos del club; el staff, los suyos; las familias, los de sus jugadores. Se incluyen los 60 días anteriores y el año siguiente. Google Calendar puede tardar hasta un día en reflejar un cambio.

Importar calendario y jugadores

Dentro de cada equipo

Si ya tienes el calendario de la federación o la plantilla en otra herramienta o en una hoja de cálculo, no hace falta escribirlo a mano.

1. En el equipo, pulsa Importar calendario (partidos y eventos de club: el administrador y el entrenador del equipo; entrenos en bloque: solo el administrador) o Importar jugadores (solo el administrador).
2. Elige un fichero Excel (.xlsx), CSV o, para el calendario, ICS. Si tu Excel es antiguo (.xls), guárdalo antes como .xlsx o CSV. Puedes descargar un fichero de ejemplo.
3. Comprueba que cada campo apunta a la columna correcta (se proponen solos) y, si el fichero trae equipo local y visitante, escribe cómo se llama tu equipo en él.
4. Revisa la vista previa y las filas con problemas, que no se importan, y pulsa Importar.

Convocatorias y asistencia

Dentro de cada evento del calendario

1. Al crear un partido o un entreno, quedan convocados automáticamente todos los jugadores activos del equipo.
2. En Convocatoria el staff quita a quien no vaya (y puede volver a añadirlo). A quien se añade de nuevo se le avisa.
3. Cada familia recibe el recordatorio y responde Voy o No puedo ir, en la app o desde el propio aviso del móvil. El staff ve quién ha confirmado, quién no puede y quién falta.
4. La convocatoria se imprime en PDF desde el mismo evento, lista para compartir fuera de la app. En un partido fuera, lleva la dirección del rival.
5. Después del evento, en Asistencia, se marca la falta de quien no se presentó, aunque estuviera convocado. Spooru recuerda al staff pasar lista.

Secuencia animada — no es una grabación de pantalla, ilustra el orden real de los pasos.

Mensajería

Mensajes, o dentro de cada equipo

Cada equipo tiene tres canales separados desde el día en que se crea, más los mensajes privados:

• Avisos — de solo lectura para las familias; solo el staff escribe.
• Chat de equipo — conversación abierta entre staff y familias.
• Chat de staff — privado entre entrenadores y delegados, invisible para las familias.
• Mensajes privados — una familia puede escribir en privado a un entrenador del equipo de su hijo o hija, y este contestarle.

Una insignia roja marca los mensajes sin leer, tanto en la pestaña "Mensajes" como en el menú de cada equipo, y cada mensaje llega también como notificación.

Planes de entrenamiento

Dentro de cada equipo → Planes de entrenamiento

Un plan describe la sesión de un entrenamiento concreto por fases (activación, parte principal, juego final y vuelta a la calma…), con minutos que suman exactamente la duración del entreno. Si tu plantilla tiene más jugadores que un ejercicio, Spooru propone cómo repartirlos en grupos o rotaciones (también en la ficha en PDF), con su duración, la descripción de cada fase y los ejercicios de la biblioteca. Es distinto del entreno del calendario, que solo marca el día y la hora. Hay cuatro maneras de crearlo:

• Desde cero — añade fases y elige los ejercicios de la biblioteca; con el plan Creador también puedes generar la ilustración de cada fase.
• Desde un modelo de sesión — modelos ya preparados por Spooru para cada deporte, que copias y personalizas.
• Aplicando un plan de temporada — planes completos ya preparados, con bloques y sesiones. Eliges un día de inicio y Spooru crea una sesión propia por cada sesión del plan, colocada en los entrenos reales de tu calendario y ajustada a su duración. Si el equipo entrena menos veces de las que pide el plan, las sesiones sobrantes pasan a los siguientes entrenos; si entrena más, esos entrenos quedan libres.
• Generándolo automáticamente — eliges el nivel del equipo y una fecha de inicio, y opcionalmente los temas que quieres priorizar. Spooru crea una sesión por cada entreno del calendario, con ejercicios de la biblioteca ajustados a la edad del equipo y a la duración de cada entreno, en tres fases (activación, parte principal y juego final).

Biblioteca de ejercicios

Resumen del club → Biblioteca de ejercicios

Spooru incluye una biblioteca de más de 700 ejercicios de fútbol y baloncesto, con sesiones y planes de temporada. Para cuidar este contenido, el acceso depende del uso real del club, y la tarjeta del resumen te dice en qué punto estás.

Cuándo está desbloqueado un equipo

• Tiene al menos 3 jugadores activos.
• Tiene un entrenador y un delegado con el correo verificado, que sean personas distintas.
• Tiene un calendario de entrenos: al menos 8, con hora de inicio y de fin.

Qué da acceso

• Cada categoría con un equipo desbloqueado da acceso a una selección de ejercicios y sesiones (un segundo equipo de la misma categoría no suma).
• El acceso completo — todos los ejercicios, sesiones y planes de temporada — llega con 3 categorías desbloqueadas y 2 semanas de uso real, es decir, semanas con un entreno pasado con la asistencia registrada.

Sin registrarte, puedes ver una muestra de la biblioteca en las páginas públicas «Ejercicios de muestra» y «Guías de metodología» del pie de spooru.com.

Plan Creador: ejercicios propios e ilustraciones

Resumen del club → Gestión → Plan, y Gestión → Mis ejercicios

Gestionar el club en Spooru es gratis. Si además quieres crear tu propia biblioteca de ejercicios, generar ilustraciones con IA y que tus PDF lleven el escudo y el nombre de tu club, puedes contratar el plan Creador. Es opcional y lo contrata el administrador del club.

Qué incluye cada plan

• Gratuito — la biblioteca de Spooru según el acceso de tu club, sus sesiones y planes, el generador automático, PDF con la marca de Spooru y 5 ilustraciones de prueba (una sola vez).
• Creador (15 € al mes o 150 € al año) — todo lo anterior, más ejercicios, sesiones y planes propios, 100 ilustraciones con IA al mes, PDF con el escudo y el nombre de tu club y acceso completo a la biblioteca.
• Creador+ (35 € al mes o 350 € al año), para clubes grandes — lo mismo que Creador con 250 ilustraciones al mes.
• Pack de ilustraciones — 100 ilustraciones sueltas por 12 €, para cuando se agota el cupo del mes. No caducan con el mes.

Precios con IVA incluido. La suscripción se paga con tarjeta a través de Stripe y se renueva automáticamente.

Contratar y gestionar el plan

• El administrador entra en Gestión → Plan, elige el plan y si lo quiere mensual o anual, y paga con tarjeta.
• Desde la misma pantalla puede cambiar de plan (la diferencia se prorratea) y comprar packs de ilustraciones.
• El botón Abrir portal de facturación permite cambiar la tarjeta, descargar las facturas y darse de baja. Tras la baja se mantiene el plan hasta el final del periodo ya pagado.

Mis ejercicios

• En Gestión → Mis ejercicios los administradores, coordinadores y entrenadores del club crean ejercicios con la misma ficha completa que los de Spooru (objetivo, desarrollo, variantes, consejos…). Se traducen automáticamente a los demás idiomas.
• Cada ejercicio puede tener una ilustración: la subes tú o la generas con IA, y cada una generada descuenta del cupo del mes.
• Los ejercicios propios aparecen al preparar una sesión, marcados como «del club», y el generador automático también los usa. Solo los ve tu club.

Ilustraciones con IA

• El cupo se renueva cada mes (también en el plan anual). Lo que no se usa no se acumula.
• Cuando se agota, se usan primero las ilustraciones sueltas de los packs. Si la generación falla, la ilustración no se descuenta.
• La página del plan muestra cuántas has usado este mes y cuántas sueltas te quedan.

Alineaciones

Dentro de cada equipo → Alineaciones

Coloca a los jugadores en el campo o en la pista para preparar un partido o explicar una idea en el entreno.

1. Pulsa + Nueva alineación y ponle un título (por ejemplo, "Titular vs rival" o "4-3-3 base").
2. Elige una formación — hay varias para fútbol 11, fútbol 7 y fútbol 5, y para fútbol sala, balonmano (ataque y defensas), hockey patines, hockey hierba y voleibol (con sus rotaciones), además de una disposición para baloncesto — o déjala en libre y coloca a cada jugador donde quieras.
3. Añade jugadores de la plantilla disponible, o a todos de golpe, y reparte titulares y banquillo.
4. Con Dibujar puedes trazar flechas y líneas sobre el campo para explicar un movimiento; se pueden deshacer o borrar.
5. Guarda la alineación; se puede imprimir o exportar a PDF.

Las alineaciones las gestionan el administrador y el entrenador del equipo. Las familias no las ven.

Resultados, estadísticas y clasificación

Dentro de cada partido, en Estadísticas y en Clasificaciones

• Resultado — tras jugar, el administrador lo registra desde el propio evento.
• Estadísticas del partido — el staff registra, una vez jugado, los goles (con su asistente) y las tarjetas en fútbol, o las canastas (tiros libres, 2 puntos y triples) y las faltas (personales y técnicas) en baloncesto. En fútbol sala, balonmano y hockey se registran además el tipo de gol (7 m, penalti, falta directa, córner corto…), las tarjetas de cada reglamento (azul, verde, exclusión de 2 minutos), las faltas y las paradas; en voleibol, el resultado de cada set y los aces, puntos de ataque, puntos de bloqueo y errores de saque.
• Estadísticas del equipo — un resumen por jugador de la temporada: convocatorias, asistencia a entrenos, partidos jugados, goles y asistencias de gol (en baloncesto, puntos y faltas; en los demás deportes, las acciones propias de cada uno). Las familias ven las de su hijo o hija.
• Clasificaciones — la tabla de cada competición en la que participa el equipo, de liga o de torneo. Spooru no organiza la competición, así que la clasificación la mantiene a mano el club o el entrenador, con la que publique la federación o el organizador.

Evaluación formativa

Dentro de cada equipo → Evaluación

Registra cómo evoluciona cada jugador a lo largo de la temporada. Cada evaluación tiene una fecha y un nivel de 1 a 4 en cuatro áreas, y cada nivel se describe con una conducta que se puede observar en el campo o en la pista:

• Técnica — control, pase, conducción y gesto técnico propio del deporte.
• Táctica — colocación, lectura del juego y toma de decisiones.
• Física — coordinación, velocidad y resistencia acordes a su edad.
• Psicosocial — actitud, compañerismo, respeto, esfuerzo y gestión de los errores.

1. En la ficha del equipo pulsa Evaluación y elige a un jugador.
2. Pulsa Nueva evaluación, elige la fecha y el nivel de cada área (puedes dejar sin evaluar las que no hayas podido observar) y, si quieres, escribe un comentario breve.
3. Con dos o más evaluaciones aparece un gráfico con la evolución de cada área. Puedes editar o borrar cualquier evaluación desde el historial.

Evalúa lo que observas en los entrenos y los partidos, no el talento ni el futuro del niño o la niña, y compara a cada jugador consigo mismo, no con los demás.

Crear un torneo

Gestión → Torneos → Nuevo torneo

Un torneo es cualquier competición del equipo: una liga de toda la temporada, una copa o un torneo amistoso. El administrador lo crea desde Gestión → Torneos (un entrenador puede crear un torneo de un día desde el calendario).

1. Equipo — para cuál de tus equipos es.
2. Nombre, por ejemplo "Liga Alevín 2026/2027" o "Spieltag Kreis Sinsheim 26.09.26".
3. Fechas de inicio y fin — en un torneo de un día, la misma fecha en ambas.
4. Clubes rivales que participan — se marcan de tu directorio de clubes rivales.

Torneo de un día desde el calendario

Calendario → elige un día → + Torneo de un día

Para un torneo de un solo día con varios rivales a distintas horas, el entrenador o el staff de un equipo (y el administrador) lo crean en dos pasos, sin salir del calendario.

1. En el calendario del club o del equipo, elige el día y pulsa + Torneo de un día (también está junto a «+ Añadir evento» en la ficha del equipo).
2. El equipo y el día ya vienen puestos. Escribe el nombre del torneo, marca los clubes rivales que juegan (y cuántos equipos trae cada uno) y pulsa Crear torneo.
3. En la ficha del torneo, pon la hora de cada partido (la fecha ya viene puesta), la hora de convocatoria si la hay y si es en casa; después, Guardar calendario.

Cuando tu equipo juega dividido en varios

Si tu equipo va al torneo dividido (por ejemplo, Alevín 1 y Alevín 2), indica en el formulario cuántos equipos propios son y en cuál juega cada jugador (hay un botón para repartirlos por orden). Funciona igual que los clubes rivales que traen varios equipos:

• Cada club rival numera sus equipos (1, 2…) por el orden en que los pones. Nuestro equipo 1 juega contra todos los equipos 1 de los rivales, y el equipo 2 contra todos los 2.
• En la ficha del torneo hay un bloque por equipo propio, cada uno con sus partidos y sus propios horarios.
• Cada partido convoca solo a los jugadores de ese equipo. Las familias solo reciben los avisos y ven los partidos del equipo de su hijo o hija, con su nombre («Alevín 1»); una familia con hijos en equipos distintos recibe el aviso de cada uno.
• Puedes cambiar los jugadores de cada equipo en cualquier momento (la convocatoria de los partidos pendientes se ajusta). El número de equipos propios solo se puede cambiar hasta que se crean los partidos.

Varios equipos por un mismo club rival

Justo debajo de cada club marcado

En los torneos de un solo día es habitual que un mismo club inscriba más de un equipo (por ejemplo, "TSV Ejemplo 1" y "TSV Ejemplo 2"). Al marcar un club rival aparece:

1. Equipos — cuántos trae ese club (1 por defecto).
2. Un campo de nombre por cada equipo — opcional: si lo dejas en blanco, Spooru numera automáticamente 1, 2, 3… en el orden en que aparecen, igual que en los boletines de inscripción reales de las federaciones.

Calendario del torneo

Dentro de la ficha del torneo

Debajo del formulario aparece una fila de partido por cada equipo rival participante — no hay ida y vuelta automática, porque un torneo de un solo día no la tiene. Por cada fila puedes rellenar fecha, hora, hora de convocatoria y marcar "en casa" si se juega en tu instalación; si no, se muestra la dirección del rival tal cual la tengas guardada. En un torneo de un día, la fecha ya viene puesta con la del torneo.

Deja en blanco lo que aún no sepas — no se crea el partido hasta que rellenes fecha y hora, y siempre puedes volver a esta pantalla para completarlo más tarde. Cada vez que guardas, las familias reciben un aviso con los partidos nuevos o con los cambios de hora, agrupados por día.

Configuración de facturación

Gestión → Facturación → Ajustes

Antes de cobrar nada a las familias, rellena los datos del club como acreedor y decide cuánto cobras:

• Nombre del acreedor, IBAN de cobro (el del club), BIC (opcional) e ID de acreedor SEPA — te lo facilita tu banco al darte de alta como emisor de remesas.
• Cuota de alta — el importe que se cobra la primera vez que se inscribe un jugador o jugadora.
• Tarifa mensual por hermano — un precio por tramo (1º hijo/a, 2º hijo/a…); el último tramo que definas se aplica también a cualquier hermano por encima de esa posición, así no hace falta añadir un tramo por cada hijo que se pueda dar el caso.

Catálogo de productos

Gestión → Facturación → Productos → Nuevo producto

Además de la cuota mensual y la cuota de alta, puedes vender cualquier otra cosa a través de la "tienda del club" que ven las familias: equipaciones, chándales, actividades extra, viajes…

• Nombre, descripción, precio e, si quieres, imagen (JPG, PNG o WEBP, máx. 5 MB).
• Tallas o variantes — sepáralas por comas (XS, S, M, L, XL); dejarlo en blanco significa que el producto no tiene variantes.
• Stock, general o por talla — déjalo en blanco para no controlarlo (siempre visible); se descuenta solo con cada pedido, y una talla agotada se marca como tal automáticamente.
• Visible para las familias — oculta un producto sin borrarlo cuando se acabe la campaña.

Domiciliaciones y remesas SEPA

Gestión → Facturación → Domiciliaciones / Remesas

La alternativa al pago con tarjeta: cobrar directamente de la cuenta bancaria de cada familia mediante recibos domiciliados.

1. Domiciliaciones

Por cada familia pagadora se guarda su IBAN y la referencia del mandato — el mandato en sí se firma en papel entre el club y la familia; aquí solo se anota su referencia y fecha de firma para poder generar la remesa. Spooru nunca gestiona el mandato original.

2. Generar una remesa

Elige el periodo (p. ej. "Octubre 2026") y la fecha de cobro. Spooru calcula qué familias tienen que pagar esa cuota según cuántos hermanos activos tengan inscritos y genera un recibo por cada una, con su importe correspondiente.

3. Conciliación bancaria

Cuando el banco te devuelve el listado de recibos que han fallado, súbelo aquí — en CSV/Excel o en el formato XML del propio banco (pain.002 / camt.054). Spooru marca como devueltos los que aparecen en el fichero (con su motivo) y como cobrados automáticamente todos los demás pendientes de esa remesa.

Cobro con tarjeta

Gestión → Facturación → Ajustes → Cómo cobras con tarjeta

El pago con tarjeta es la alternativa al recibo bancario: la familia paga al momento (alta, cuota del mes o un producto) sin esperar a la próxima remesa. Hay dos formas de recibir ese dinero:

• Cuenta central de Spooru — no hace falta configurar nada; el club recibe una liquidación con periodicidad semanal, con la comisión ya descontada.
• Tu propia cuenta de Stripe (Stripe Connect) — conectas tu cuenta y Stripe te paga directamente, de forma automática y sin esperar a que Spooru haga la liquidación.

1. Pulsa Conectar con Stripe — te lleva al propio formulario de verificación de Stripe (identidad, datos bancarios del club).
2. Mientras Stripe revisa la verificación, el estado muestra "Cuenta conectada — revisión pendiente".
3. Una vez verificada, todo pago con tarjeta nuevo va directo a tu cuenta — puedes volver al modo de cuenta central cuando quieras.

Pagos con tarjeta ya hechos

Gestión → Facturación → Pagos con tarjeta reúne, sin nada que gestionar a mano, todo lo pagado así: altas, cuotas y productos.

Liquidaciones

Gestión → Facturación → Liquidaciones

Solo aplica al modo de cuenta central: Spooru transfiere al club, con periodicidad semanal, el importe pendiente de todos los cobros con tarjeta ya procesados (salvo causa justificada que retrase el pago). Cada liquidación desglosa:

Con Stripe Connect activado, este apartado deja de aplicar — Stripe paga directamente y sin pasar por una liquidación de Spooru.

Lo que paga una familia

Su propio panel → Facturación

Desde su panel, una familia ve exactamente lo que le corresponde a ella, nunca los datos de otras familias del club:

• Tu mandato — si el club cobra por domiciliación, aquí ve si ya está registrada o si todavía falta.
• Tienda del club — pide productos del catálogo (eligiendo talla/variante si aplica) y consulta Mis pedidos.
• Mis recibos — el historial de recibos domiciliados, con su estado.
• Pagar con tarjeta — alternativa al recibo: pagar el alta o la cuota del mes al momento, y ver el historial en Mis pagos con tarjeta.

Qué ve una familia

Su propio panel, separado del de gestión del club

Una vez vinculada a su hijo o hija, una familia entra a un panel pensado para consultar y responder, no para gestionar el club:

• Próximo evento — con la hora, el lugar (y un mapa) y si el jugador está convocado.
• Calendario del equipo — partidos, entrenos y torneos, y la clasificación de su competición.
• Estadísticas del jugador y si tiene la revisión médica en vigor.
• Mensajería — avisos del staff, chat de equipo y mensajes privados con el entrenador.
• Facturación, si el club cobra online: cuotas pendientes y pagadas, recibos y tienda del club.

Si una familia tiene varios hijos, aparecen todos en el mismo panel aunque sean de equipos distintos. Un jugador con acceso propio (desde los 16 años) ve su calendario, sus convocatorias y la clasificación de su equipo.

Confirmar asistencia y recibir avisos

Lo que hace una familia, paso a paso

1. Instala Spooru en la pantalla de inicio del móvil: desde el enlace «Instalar la app» o con las funciones del navegador. No hace falta ninguna tienda de aplicaciones.
2. Activa las notificaciones con la campana de la cabecera. En iPhone, hace falta iOS 16.4 o superior y tener Spooru instalada en la pantalla de inicio.
3. Cuando llegue una convocatoria o un recordatorio, pulsa Voy o No puedo ir — en la propia notificación, sin abrir la app, o dentro de la app.
4. Si el aviso no llega al móvil, Spooru lo manda por correo.

Publicidad y «sin publicidad»

Cómo se financia la parte gratuita para familias

La parte del panel que usan las familias muestra un anuncio a pantalla completa unos segundos: al abrir la app, al volver a ella tras estar en otra app del móvil, y cada 5 minutos de uso seguido. Es lo que mantiene gratuito el servicio para el club.

1. Una familia que no quiera verlo entra en Quitar la publicidad desde su panel.
2. Elige plan: mensual o por temporada, y paga con tarjeta.
3. El acceso sin publicidad dura exactamente ese periodo — no se renueva solo.

Preguntas frecuentes

Glosario

club_admin

Rol con permisos totales sobre el club: staff, cobros, equipos, borrado.

staff

Entrenadores y delegados, con permisos sobre sus propios equipos.

familia

Cuenta vinculada a uno o varios jugadores; consulta y responde, pero no gestiona.

instalación

Campo o pista propia del club — dónde juegas en casa.

club rival

Ficha de otro club en tu directorio — contra quién juegas, no es una cuenta de Spooru.

convocatoria

Lista de jugadores citados a un entreno o partido concreto.

pasar lista

Registrar quién asistió realmente a un evento.

alineación

Disposición de los jugadores en el campo o la pista, con titulares y banquillo.

modelo de sesión

Sesión de entrenamiento ya preparada por Spooru, que se copia y se personaliza.

plan de temporada

Conjunto de sesiones ya preparado para toda la temporada o un bloque de ella, que se aplica al calendario del equipo.

torneo

Cualquier competición de un equipo — liga, copa o amistoso de un día.

remesa

Lote de recibos domiciliados SEPA que se envía al banco para cobrar a las familias.

mandato SEPA

Autorización firmada por la familia para domiciliar los recibos.

liquidación

Transferencia semanal al club del dinero cobrado con tarjeta, ya con las comisiones descontadas.

temporada

El periodo (p. ej. 2026/2027) del que cuelgan equipos, calendario y torneos.

día de partido

El día en que se juega; «día de partido −1» es el día anterior y «+1», el siguiente.

Contacto y soporte